在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。例如商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段"會議"來解決問題。

智能會議系統是以現代圖像技術、計算機技術及通訊技術于一體的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影設備、先進的多媒體系統、各類專業化的視頻設備、高音質的音響系統、全自動的中央控制系統、監控顯示、同聲傳譯等系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。智能化會議室建立了高效、實用的電子化會議環境，在中心計算機的控制下，根據不同的會議和指揮要求，將來自可視會議、安保系統、影碟、錄像的視頻信號，以及計算機網絡的VGA信號等多種信息有序組合，有選擇、相配合地顯示在多塊電子屏幕上；借助于計算機實現會議室攝錄像系統，音響、門窗簾的同步聯動控制;通過計算機網絡，使有關職能部門及時獲得機關的決策信息。隨著計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術的快速發展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。靈活多樣的系統配置，簡便的使用操作完美體現了現代會議的素質和特性。

·通過多媒體投影機，投影各種會議主題標語、歡迎詞；

·通過外接多媒體電腦，演示文字、數據、圖象及報表等多種媒體信息；

·通過專業的音響系統，可勝任國內高標準的學術性研討會、討論會對高質量聲音的要求；

·通過專業的攝錄系統，可對重要的會議進行現場錄制，作為資料永久性保存；

·通過專業的集中控制系統，將各種專業設備的繁雜操作變得自然流暢，操作簡單明了。

·多媒體系統與語音系統隨意切換組合。